Gestion

 
 
 
 
1 – BILAN DU LOGEMENT
 
Une visite approfondie va permettre de faire un bilan sur les atouts et les inconvénients du bien.
 
         - Technique (bâtiment, isolation thermique, inventaires des diagnostics immobiliers obligatoires, …)
         - Conformité (décret, décence)
         - Sécurité (électricité, piscine, garde corps, …)
         - Eléments de valorisation du bien (cuisine équipée, équipement divers)
 
La synthèse du bilan permet d’informer le bailleur sur ses obligations légales et lui apporter des conseils afin d’optimiser la location de son bien.
 
 
 
2 – EVALUATION DU LOYER
 
Grâce à notre parfaite connaissance du marché immobilier et des outils dont nous disposons dans le cadre de notre adhésion à la FNAIM (formations, fichier clients agence, observatoire des loyers, …), nous avons une vision précise de la valeur locative du bien de notre client.
 
Ces outils nous permettent d’évaluer très rapidement la valeur optimale du loyer pour que le bien soit occupé dans les délais les plus brefs afin de rentabiliser le logement.
 
 
 
3 – SERVICE PERSONNALISE
 
Savoir proposé les différents services, missions, prestations et des tarifs en :
 
         - Location
         - Gestion
 
 
 
4 – COMMERCIALISATION
 

Diffusion du bien auprès de la clientèle
 
Les moyens publicitaires :
         - Affichage sur le bien (panneau agence)
         - Affichage vitrine agence
         - Mise en ligne internet : site agence, site Fnaim, autres sites …
         - Publicité dans les journaux
         - Diffusion à partir de fichiers locataires
 
La découverte des besoins exacts du candidat locataire va permettre de proposer une sélection de logements.
 

Visites accompagnées du bien
 
Mise en valeur des points forts et du secteur
 

 
5 – CONSTITUTION DU DOSSIER CANDIDAT LOCATAIRE
 
         - Choix du candidat locataire
         - Etude de la solvabilité du locataire
 
 
 
6 – REDACTION DU BAIL SECURISE, CONFORME A LA LOI
 
         - Choix du bail approprié à chaque situation
         - Choix du bon indice de révision du loyer
         - Répartition des charges, établissement des diagnostics
 
 
 
7 – ETAT DES LIEUX D’ENTREE ET MISE EN PLACE DU LOCATAIRE
 
Etape très importante, il est rédigé d’une façon claire, précise et adapté au type de bien.
 
La remise des clés est faite sous réserve que le locataire fournisse une attestation d’assurance.
 
Assistance au locataire pour les demandes administratives et formalités à accomplir (électricité, gaz, eau, …).
 
 
 
8 – EN COURS DE BAIL
 
La mission du gestionnaire de biens relève de plusieurs niveaux de compétences :
 
 

Comptabilité :
 
- Encaissement des loyers
- Relevé des compteurs
- Régularisation des charges
- Paiement des factures de fournisseurs (charges de copropriété, …)
- Réédition des comptes (mensuels ou trimestriels)
 

Juridique :
 

• Gestion des sinistres (déclaration, échanges avec l’assurance, assister aux expertises, relance, gestion des travaux de remise en état, …)
• Révision des loyers (vérification des indices et des dates de révision, …)
• Renouvellement des baux
• Gestion des congés et des préavis
• Gestion de la répartition des charges et travaux entre propriétaire et locataire
• Gestion des troubles divers (voisinage, jouissance paisible, …)
• Gestion des attestations d’assurances du locataire
• Gestion de la restitution du dépôt de garantie et des imputations éventuelles.

 

Technique :
 

• Gestion des travaux (choix des entreprises, faire établir des devis, suivi des travaux, appréhender les travaux nécessaires en sachant le cas échéant, se faire accompagner par un technicien …)
• Etablissement des états des lieux

 
9 – ETAT DES LIEUX DE SORTIE
 
         - Document de comparaison avec l’état des lieux d’entrée permettant de lister les éventuelles dégradations, réparations locatives non effectuées, ménage, nettoyage, …
         - Reprise des clés
         - Attestations à fournir par le locataire : entretien chaudière, ramonage, vidange fosse, …
         - Etablissement des devis pour la remise en état du logement, en cas de dégradations
         - Régularisation des charges locatives
         - Restitution du dépôt de garantie après déduction des sommes dues par le locataire